Вы должны строго соблюдать этикет при переписке, если не хотите испортить ваши взаимоотношения с вашими друзьями или коллегами, в том числе с зарубежными. Вот некоторые правила:
Отвечать на полученные письма желательно как можно быстрее, не позднее 3-5 дней после их получения.
От руки, как правило, можно написать личное письмо. Не будет неуважительно, и отпечатать его, но подписаться в нем следует только от руки.
Поздравления и благодарности, приглашения и ответы на них пишутся всегда от руки. Не пишите письма карандашом.
Бумага для письма должна быть абсолютно чистой, аккуратно обрезанной. Неряшливо выглядят письма, написанные на листах, которые вырвали из тетради. Письма на нескольких листах следует пронумеровать. Старайтесь избежать исправлений и зачеркиваний. Письма должны быть написаны аккуратно, ровным подчерком.
Ранее в деловых письмах дату ставили в начале письма, в частных – в конце. Сейчас принято с нее начинать в любом случае.
В зависимости от характера и содержания письма его можно закончить словами: «С уважением», «Примите мои лучшие пожелания» и т. д.
Если вы получаете письмо в присутствии третьих лиц, распечатав письмо и мельком взглянув на текст, отложите чтение. Некрасиво давать письмо лицам, которым оно не адресовано. Ни в коем случае не вскрывайте и не читайте чужие письма. Это правило относится и к членам семьи.